Документация большого формата имеется в каждой компании и должна храниться в строгом порядке, удобном доступе и полной безопасности. С течением времени бумага ветшает, тексты и изображения затираются. Сканирование – перевод бумажных оригиналов в цифровой формат поможет сохранить документацию в первоначальном состоянии на долгие годы, при этом получить к ней доступ можно будет в любое время дня и ночи. Кстати широкоформатное сканирование в Подольске есть на сайте print-podolsk.ru.
Для сканирования документов А4 можно использовать обычный офисный сканер, но для бумажных исходников большого формата А2, А1, А0 и более понадобится широкоформатный сканер. Цифровые изображения отображаются в градации серого, монохромном и полноцветном вариантах.
Широкоформатное сканирование – наиболее удобный способ создания базы данных технологического, производственного, бухгалтерского, кадрового, архивного отдела любого предприятия и организации с большим объемом документации. Такая услуга обеспечивает упорядоченность документов и информационную безопасность компании.
Преимущества сканирования документов
Существенное снижение нагрузки на сотрудников компании на всех этапах делопроизводства.
Мгновенный доступ к материалам с ПК, телефона или планшета.
Максимальная безопасность – доступ к документам имеет только определенная группа лиц при учете полномочий и квалификации. Кроме того, цифровая документация абсолютно защищена от пожара и затопления.
Одновременно с документом может работать неограниченное число пользователей (при наличии допуска).
Возможность создания любого количества резервных копий с сохранением на диске, флешке, сервере и др. носителях, что исключает вероятность полного уничтожения документа случайным или преднамеренным образом.
Электронная документация не занимает места в офисе, что позволяет освободить полезное пространство за счет вывоза бумаг после сканирования в архив.
Широкоформатное сканирование позволяет переводить в цифровой формат чертежи, схемы, карты, толстые книги, картины, плакаты, газеты, любую документацию на бумаге, кальке и других носителях. Скан образы получаются идентичного с оригиналом качества, имеют четкие линии и сохраняют пропорции.